Privacybeleid

J van der Z (Joris van der Zande), gevestigd in Zundert, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 12 oktober 2026.

Welke gegevens verwerken wij

Via het intake formulier op deze website verzamelen wij: namen, e-mailadres, telefoonnummer, eventdatum, locatie, aantal gasten, muziekvoorkeuren en technische voorkeuren. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het opstellen van een offerte en het voorbereiden van jullie event.

Via het klantportaal verwerken wij daarnaast: berichten, documenten, checklist voortgang en muziekprofielen.

Is een datum al bezet, dan kunnen jullie je op de wachtlijst zetten. Daarvoor vragen wij naam, e-mailadres en eventueel een telefoonnummer, met jullie toestemming. Wij gebruiken deze gegevens alleen om te laten weten of die datum nog vrijkomt.

Ronden jullie de intake niet af, dan bewaren wij in principe niets. Alleen als jullie in de intake zelf het vinkje aanzetten dat Joris contact mag opnemen, bewaren wij jullie e-mailadres, naam en de gegevens die jullie tot dan toe hebben ingevuld, zoals type event, datum en aantal gasten. Joris gebruikt dit alleen om eventueel zelf contact op te nemen over jullie aanvraag; jullie krijgen hierdoor geen automatische mails of herinneringen. De grondslag is jullie toestemming. Wij bewaren deze gegevens maximaal 30 dagen en verwijderen ze daarna automatisch. Jullie kunnen de toestemming altijd intrekken door het vinkje weer uit te zetten of door te mailen naar info@jvanderz.nl; dan verwijderen wij de gegevens.

Cookies

Deze website gebruikt cookies. Hieronder staat welke cookies wij gebruiken en waarvoor.

Functionele cookies (altijd actief)

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website:

• jvz_session: inlogsessie voor het klantportaal en de admin omgeving. Verloopt na 24 uur.
• jvz-intake-draft: tijdelijke opslag van het intake formulier zodat jullie niet opnieuw hoeven te beginnen bij het verlaten van de pagina. Wordt opgeslagen in de browser (localStorage).
• jvz_cookie_consent: onthoudt jullie cookievoorkeuren.

Analytische cookies (optioneel)

Als jullie hiervoor toestemming geven, gebruiken wij anonieme intake stap tracking. Dit helpt ons de intake flow te verbeteren. Er worden geen persoonsgegevens verzameld: alleen welke stap is bereikt en het type event. Deze data is niet herleidbaar tot individuele personen.

Externe diensten

De muziekproeverij in de intake maakt gebruik van Deezer voor het afspelen van korte muziekfragmenten (30 seconden). Hierbij worden audio bestanden geladen vanaf de servers van Deezer (cdns-preview.dzcdn.net). Deezer kan hierbij technische gegevens verwerken conform hun eigen privacybeleid.

Bij het inplannen van een videokennismaking maken wij gebruik van Google Calendar en Google Meet. Om de afspraak te plannen geven wij jullie naam, e-mailadres en een eventuele toelichting door aan Google; Google verstuurt vervolgens zelf de agenda uitnodiging naar jullie e-mailadres. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons.

Op een eventpagina in het portaal kan een Spotify playlist worden ingesloten als jullie er een hebben aangeleverd. Bij het tonen daarvan kan Spotify technische gegevens verwerken conform hun eigen privacybeleid.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Na afloop van het event blijven de gegevens in onze administratie staan zolang dat nodig is voor de bedrijfsvoering. Facturen en andere financiële gegevens bewaren wij minimaal 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Voor gegevens zonder boeking hanteren wij vaste termijnen. Een aanvraag die niet tot een boeking heeft geleid, verwijderen wij na 2 jaar. E-mails die wij hebben verstuurd en die niet bij een boeking horen, verwijderen wij na 1 jaar. Wordt een account verwijderd, dan anonimiseren wij de gegevens van dat account 30 dagen later automatisch. Is er een boeking aan het account gekoppeld, dan blijven de gegevens van die boeking bewaard zolang dat voor de administratie nodig is. Gegevens over inlogpogingen, zoals IP-adres en browsergegevens, bewaren wij voor de beveiliging van het account: mislukte pogingen 90 dagen, geslaagde pogingen 180 dagen.

Gegevens op de wachtlijst voor een bezette datum bewaren wij tot de feestdatum voorbij is, uiterlijk 18 maanden na aanmelding. Daarna worden ze automatisch verwijderd.

Willen jullie dat wij jullie gegevens verwijderen, dan kan dat op verzoek. Dien het verzoek in via het klantportaal of stuur een bericht naar info@jvanderz.nl. Wij handelen het binnen 30 dagen af. Gegevens die onder de wettelijke bewaarplicht vallen kunnen wij niet eerder verwijderen; die blijven bewaard tot de termijn is verstreken.

Delen met derden

Wij delen jullie gegevens alleen met derden voor zover dat nodig is voor de uitvoering van het event: met Google bij het plannen van een videokennismaking (zie Externe diensten hierboven) en waar nodig bij afstemming met de locatie, altijd met jullie akkoord. Buiten deze gevallen delen wij jullie gegevens niet met derden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jullie gegevens te beschermen. De website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling. Wachtwoorden worden opgeslagen met bcrypt hashing. Toegang tot de admin omgeving is beveiligd met rate limiting en sessie management.

Jullie rechten

Op grond van de AVG (GDPR) hebben jullie het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Neem hiervoor contact op via info@jvanderz.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Als jullie een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens, kunnen jullie contact met ons opnemen. Jullie hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact

J van der Z (Joris van der Zande)
KVK 87584735
info@jvanderz.nl
+31 6 14 91 66 07
Zundert, Nederland